Hoe richt je contractmanagement zo in, dat het daadwerkelijk het gewenste rendement oplevert? Welke zaken zijn daarbij belangrijk? Wat zijn succesfactoren en valkuilen? Deze middag vertellen diverse sprekers uit de gemeentewereld over hun ervaringen in de praktijk.
Onderwerp Seminar - Contractmanagement binnen gemeenten
Wanneer 20 september 2016, 12.30 – 17.00 uur
Waar NBC Congrescentrum, Blokhoeve 1, Nieuwegein
Toegang Gratis
Programma
12.30 – 13.00 uur Ontvangst met koffie en een broodje
13.00 – 13.10 uur Opening & korte introductie CM Partners – Karin van Erven, CM Partners
13.10 – 13.40 uur Presentatie 1: Claudia Heurter, Stichting Inkoopbureau West-Brabant
13.40 – 14.10 uur Presentatie 2: Stefan Ong, gemeente Zaanstad
14.10 – 14.25 uur Pauze
14.25 – 14.55 uur Presentatie 3: Marjanneke Wiegerinck, onafhankelijk adviseur
14.55 – 15.25 uur Presentatie 4: Fred Aalders, gemeente Nijmegen
15.25 – 15.55 uur Presentatie 5: Gert-Jan Vlasveld, CM Partners
15.55 – 16.00 uur Afsluiting – Karin van Erven
Tot 17.00 uur Gelegenheid tot napraten met een hapje en een drankje.
Presentatie 1: Wmo hulpmiddelen, de weg omhoog!
Claudia Heurter, Senior Contractmanager Stichting Inkoopbureau West-Brabant.
Veertien Westbrabantse gemeenten hebben gezamenlijk een contract voor Wmo hulpmiddelen afgesloten. U hoort van Claudia eerst over de voornaamste contractuele aspecten en de initiële bevindingen, toen zij in 2012 contractmanager werd van dit contract. Vervolgens schetst ze de gekozen aanpak om de contractbeheersing te optimaliseren en de ‘lessons learned’ die een grote rol hebben gespeeld bij de nieuwe aanbesteding en de implementatie van het huidige contractmanagement.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Presentatie 2: Contract- en Bestel Management bij Zaanstad
Stefan Ong, projectleider CBM gemeente Zaanstad
Gemeente Zaanstad heeft een aanpak ontwikkeld met betrekking tot Contract- en Bestelmanagement die momenteel gemeentebreed wordt uitgerold. De aanpak heeft als basis de bestelcategorieën van Pianoo en de uitrol vindt ook per categorie plaats. Stefan vertelt over hoe de gemeente gekomen is tot de huidige aanpak en welke issues en successen hij in de praktijk ervaart.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Presentatie 3: Van visie naar uitvoering, hoe professionaliseer je een contractmanagentteam?
Marjanneke Wiegerinck, energieke manager en onafhankelijk adviseur
Marjanneke heeft in diverse rollen teams van contractmanagers opgezet en geprofessionaliseerd. In haar presentatie deelt zij de ervaringen met het bouwen van die teams en het inrichten van werkprocessen voor contractmanagement in het maatschappelijk domein. Zij gaat in op onderwerpen als de benodigde kennis en expertise en hoe je die vanuit het team zelf kunt ontwikkelen. Hoe je tot een proactieve regievoering op je contracten in relatie tot risicomanagement kunt komen in een politiek bestuurlijke context met regionale samenwerking. En wat er voor nodig is om vanuit de gelaagdheid in je contractsturing (strategisch tot operationeel) te werken aan zakelijk partnership.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Presentatie 4: Contractbeheer langjarige onderhoudscontracten
Fred Aalders, contractmanager Openbare Ruimte, gemeente Nijmegen
Als vierde een praktijkverhaal uit een heel ander domein, maar minstens zo belangrijk voor gemeenten. De gemeente Nijmegen heeft tussen 2010-2016 enkele zeer grote infra-projecten gerealiseerd, waaronder de bouw van de nieuwe stadsbrug De Oversteek (lengte ca. 1400m). Nijmegen heeft daarbij gekozen voor een contractvorm waarbij de opdrachtnemer verantwoordelijk is voor het ontwerp, de realisatie en 25 jaar onderhoud. In de presentatie wordt ingegaan op de keuze van het langjarig onderhoudscontract en de toepassingen en ervaringen van systeem gerichte contractbeheersing binnen het project.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Presentatie 5: CATS CM als methode voor contractmanagement
Gert-Jan Vlasveld, senior partner CM Partners
Tot slot zal Gert-Jan Vlasveld de methode CATS CM toelichten en daarbij de link leggen naar de presentaties van de eerdere presentatoren. Door onderdelen van die presentaties te koppelen aan de methode CATS CM, zult u herkennen dat CATS CM een waardevolle en eenduidige aanpak biedt voor goed en proactief contractmanagement.