De organisatie van Inkoopkracht ZHW bestaat uit een bestuurder, programmamanager, inkoopadviseurs, vakspecialisten en een centrale eenheid vanuit de deelnemende gemeenten. Elk jaar wordt er in consensus een bestuurder en programmamanager gekozen die de dagelijkse gang van zaken coördineert in samenwerking met de projectcoördinatoren (centrale eenheid). 

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. De gemeenten verdelen de trajecten in consensus onder elkaar en elke keer is er een andere gemeente de penvoerende partij. Voor meer informatie over de regionale aanbestedingen van de deelnemende gemeenten kunt u terecht op TenderNed of bij de desbetreffende gemeente.